很多行政在安排单位乔迁时，都会纠结选哪天，其实不用只盯着老黄历的吉日，要结合单位的实际情况来定，比如我去年帮朋友的广告公司做乔迁筹备，一开始想选老黄历写的“宜乔迁”的周六，但后来查了他们的项目排期，周六那天刚好是客户的方案提交截止日，同事们都要加班，根本没法到场帮忙，最后选了周三，那天是项目提交后的空窗期，大部分同事都能到场，布置和搬迁的效率特别高，还要注意当地的规定，比如有些城市禁止燃放烟花爆竹，就别选需要放鞭炮的吉日，换成电子鞭炮或者小零食分享,既符合规定又有仪式感。
做这个模板的时候，要把实用的信息列清楚，不能太花哨，首先要有基础信息栏，写上单位的原地址、新地址，还有涉及的部门，这样选日子的时候能对应各部门的人手情况，然后是吉日候选栏，要分“优先考虑”和“备选”两类，每类下面标清楚对应的时间段，比如上午9点到11点，下午2点到4点，这两个时段都是大家精力比较好的时候，适合搬迁和布置，还要加备注栏，每个吉日下面写清楚对应的注意事项，比如如果选周五，要考虑周末同事是否愿意留下来收尾，选周一的话要避开月初的部门例会,别耽误大家的工作安排。
这个模板不用做得太复杂，要让行政和各部门都能快速看懂，比如可以把吉日的标注简化，用不同的符号区分，比如绿色对勾代表“适合所有部门配合”，黄色三角代表“需要确认部门人手”，红色叉号代表“避开的日子”，还要留一个空白栏，让各部门填写自己的特殊需求，比如有些单位是培训机构，要避开学生的考试周，有些是医院，要避开接诊的高峰时段，我之前做的模板里，就加了这栏，后来用的那家教育机构，填的时候说要避开期中周，最后选的日子刚好是期中周结束后的第一天，学生和老师都能配合，乔迁那天还顺便给学生发了小礼物,氛围特别好。
用这个单位乔迁吉日查询表模板的时候，最好提前两周发给各部门收集意见，因为乔迁不是行政一个人的事，各部门的人手和需求都要兼顾，比如我朋友的公司，行政提前一周把模板发下去，各部门都反馈了自己的时间，最后选的日子刚好是所有部门都能配合的，乔迁当天不仅顺利搬完了办公室，还顺便开了个小茶话会，同事们都觉得特别轻松，要是直接自己定日子，很可能会出现某部门没人帮忙的情况，反而耽误进度,甚至影响后续的工作安排。